当社は、接続サービスの情報を、ユーザーの操作に応じてその都度取得します。取得した題名・本文等は、おすすめの表示と相談文の用意に使い、当社のデータベースに保存しません。ただし、ユーザーが My Rep を利用する場合は、第18.5項の定めにより、当社が接続サービスの情報を定期的に読み取り、要約した1行だけを保存します（元の本文は保存しません）。
接続サービスから取得した情報（第18.5項の今のメモを含みます）は、ユーザー本人にのみ表示し、他のユーザーには表示しません。第18.5項第3号の定めにより、Google 以外の接続サービスの情報から作成した今のメモをユーザー本人の My Rep の判断および下書きの材料に用いる場合も、他のユーザーおよび他のユーザーの My Rep には伝えません。
17.2 Rep AI の相談への利用
ユーザーがおすすめを押すと、当社は接続サービスから最新の情報を取得し、出典つきの相談文を Rep AI の入力欄に用意します。相談文は自動では送信しません。
ユーザーが相談文を確認・編集したうえで自ら送信した場合に限り、その相談文は Rep AI の会話として保存され、ユーザー本人への返答を作成するため、第16.4項に定める外部 AI サービス（Anthropic, PBC が提供する Anthropic API）で処理されます。また、返答に役立つ情報を本サービス内で探すため、相談文を OpenAI API で数値に変換することがあります。この変換の結果および検索に使った文は保存しません。
接続を解除しても、ユーザーが既に送信した外部サービス由来の相談は Rep AI の会話として残ります。その削除のご請求は、第19章の窓口で受け付けます。
17.5 Google ユーザーデータ
本サービスによる Google API から受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Use（限定使用）の要件を含む「Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー」に従います。また、Google Workspace のスコープから受け取った情報の利用は、Limited Use の要件を含む Google のユーザーデータに関するポリシーに従います。 （原文）Rep's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.
当社が Google から取得する情報は次のとおりです。いずれも読み取りのみで、予定の作成・変更・出欠の回答、ファイルの作成・変更・削除は行いません。
Google カレンダー: カレンダーの一覧、およびユーザーが本サービスで対象としたカレンダー（初期設定では、許可されたカレンダーの全体）の現在から7日後までの予定の件名・日時・場所・参加人数・説明の抜粋・予定へのリンク（参加者・主催者のメールアドレスは利用も保存もしません）
Google ドライブ: ユーザーが Google の選択画面（Google Picker）で選んだファイルに限り、ファイル名・更新日時・オーナーの表示名・リンク、および Google ドキュメントの本文の抜粋（オーナーのメールアドレスは取得しません）
Google ドライブの選択画面を表示するため、ユーザーの Google ドライブの接続で発行されたアクセストークン（ユーザーが選んだファイルにだけ使えるもの）を、ユーザー本人のブラウザに一時的に渡します。
当社は、Google から取得した情報を、第3条、第8.4項および第16条の定めにかかわらず、第17.1項から第17.4項に定める範囲で、ユーザー本人に見える機能の提供にのみ利用します。Google から取得した情報から作成した今のメモ（第18.5項）は、ユーザー本人への表示および Rep AI のユーザー本人への返答にのみ用い、他のユーザーとの合う相手の判断および下書きの材料には用いません。サービスの改善・新サービスの開発、統計・分析、匿名加工情報の作成、お知らせ・宣伝の送信、および AI 機能の品質改善には利用しません。広告の配信（リターゲティング、パーソナライズド広告および興味・関心に基づく広告を含みます）、他の事業者への販売、信用力の判断および融資の目的には利用しません。また、汎用的な AI・機械学習モデルの作成、学習および改善には利用しません。
当社は、次の場合を除き、Google から取得した情報を第三者に移転しません。(1) ユーザー本人に見える機能を提供するために必要な場合であって、ユーザーの同意があるとき（ユーザーが自ら送信した相談に含まれる Google 由来の情報を、第17.2項のとおり、ユーザー本人への返答を作成するために外部 AI サービスで処理する場合を含みます）、(2) 不正利用の調査その他セキュリティ上必要な場合、(3) 法令を遵守するために必要な場合、(4) 合併、買収または事業の譲渡に伴う場合であって、ユーザーの明示的な事前の同意を得たとき。
Google 側の許可は、Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」から取り消せます。本サービスで接続を解除しても、Google ドライブで選んだファイルへの Google 側の許可は残るため、取り消す場合はこの画面から操作してください。
English (Google user data)
Rep's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.
We access the following data from Google, read-only. We never create, change or respond to events, and never create, change or delete files. Google Calendar: the list of calendars, and, for the calendars the user selected in Rep (by default, all calendars the user authorized), the title, date and time, location, number of attendees, an excerpt of the description and a link of events from now until 7 days later; we neither use nor store the email addresses of attendees or organizers. Google Drive: only the files the user selects in the Google Picker — file name, last modified time, owner's display name, link, and an excerpt of the body of Google Docs; we do not access the owner's email address.
To show the Google Picker, we temporarily pass to the user's own browser the access token issued for the user's Google Drive connection, which can only be used for the files the user selects.
Notwithstanding Sections 3, 8.4 and 16, we use data received from Google only to provide user-facing features to the user, within the scope of Sections 17.1 to 17.4. Today notes (Section 18.5) created from data received from Google are used only to display them to the user and to generate Rep AI replies to that user; they are not used as material for judging matching counterparts with other users or for drafts. We do not use it for service improvement or developing new services, statistics or analytics, creating anonymized data, sending announcements or marketing, or improving our AI features. We do not use it for serving ads (including retargeting, personalized or interest-based ads), selling it to others, determining creditworthiness or lending. We do not use it to develop, train or improve generalized AI or machine-learning models.
We do not transfer data received from Google to third parties except: (1) when necessary to provide user-facing features and with the user's consent (including processing, by external AI services, Google-derived information contained in a consultation the user chose to send, solely to generate the reply to that user, as described in Section 17.2); (2) for security purposes such as investigating abuse; (3) to comply with applicable laws; or (4) as part of a merger, acquisition or sale of assets, with the user's explicit prior consent.
Our staff do not read data received from Google except: (1) with the user's explicit consent; (2) for security purposes such as investigating abuse; or (3) to comply with applicable laws.
当社が Microsoft から取得する情報は次のとおりです。いずれも読み取りのみで、予定の作成・変更、メールの送信・変更・削除、ファイルの変更は行いません。
Outlook カレンダー: カレンダーの一覧、およびユーザーが本サービスで対象としたカレンダーの近い予定の件名・日時・場所・参加人数・説明の抜粋・予定へのリンク（参加者・主催者のメールアドレスは取得しません）
Outlook メール: フォルダーの一覧、ユーザー本人宛ての未読またはフラグ付きのメールの件名・受信日時・差出人の表示名・本文の抜粋・メールへのリンク（差出人・宛先のメールアドレスは Rep に表示・保存しません）。ユーザー本人が送ったメールと、配信停止の案内や返信を受け付けない送信元を持つ自動送信のメールは、おすすめに使いません
OneDrive: フォルダーの一覧、ユーザーが最近更新したファイルの名前・更新日時・場所・リンク、および Word 文書（.docx）の本文の抜粋（本文はユーザーがおすすめを押した時に限り読み取り、保存しません）
自分宛てかどうかを判定するため、ユーザー本人の Microsoft アカウントの識別子とメールアドレスを読み取ります（判定にのみ使い、保存しません）。
これらの返答は、Rep AI が本サービス上のユーザー本人の情報（プロフィール、事業の情報等）も用いて作成し、第16.4項に定める外部 AI サービス（Anthropic, PBC が提供する Anthropic API）で処理します。また、返答に役立つ情報を本サービス内で探すため、相談の文を OpenAI API で数値に変換することがあります。この変換の結果および検索に使った文は保存しません。チャンネルで Rep アプリを呼んだ場合の返答は、呼んだユーザー本人にのみ表示します。
Slack の中での相談の本文（ユーザーの発言、選んだ話題および Rep AI の返答）は Slack にのみ残り、当社のデータベースに保存せず、Rep AI の会話の履歴にも入れません。当社が保存するのは、相談があったことを示す記録（ユーザー、ワークスペース・チャンネル・スレッドの識別子、最初と最後の日時）、および利用量の記録（件数と処理量。本文は含みません）に限ります。
ホームで選んだ話題の相談では、ユーザーが求めた場合に、Rep AI が元のメッセージへの返事の下書きを作成します。返信は、ユーザーが宛先・スレッド・本文を確認して送信を確定した場合に限り、ユーザー本人の名前で元のスレッドに投稿します。自動では送信しません。送信の直前に、元のメッセージが今もユーザー本人宛てに見つかることを確かめます。二重送信を防ぐため、送信の操作ごとに、宛先・スレッド・本文から計算した照合用の値（元の本文には戻せない値）、処理の状況および送信結果の識別子を保存します。下書きおよび返信の本文そのものは保存しません。この記録は退会手続きが完了した時に削除します。
ユーザーが Slack のメッセージのメニューから「Rep に相談」を選んだ場合、当社はそのメッセージのチャンネル・メッセージの識別子・送信者の識別子と表示名・本文（先頭4,000字）を、5分間だけ有効な形で暗号化して保持し、ユーザーが本サービスで開いた時点で削除します。開かれなかった場合も、期限切れの後24時間以内に削除します。本文は Rep AI の入力欄に入り、ユーザーが自ら送信した場合に限り、第17.2項に従って Rep AI の会話として保存されます。
当社は、Slack から取得した情報を、広告の配信、他の事業者への販売、および AI モデルの学習に利用しません。
Rep AI の返答は不正確な場合があります。重要な判断の前には、元の情報をご確認ください。
18. My Rep による情報の取扱い
My Rep は、ユーザーが任せた用件について、ユーザーに代わって他のユーザーの My Rep と話し、合う相手の案をユーザー本人に届ける機能です。
18.1 判断に使う情報と、相手に伝える情報
My Rep は、合う相手かを判断するため、当社が保有するユーザーの情報（プロフィール、事業に関する情報、本サービス上の投稿等から整理した要点、当社の担当者が記録した近況、ユーザーの会社が公表したプレスリリース、第18.5項の今のメモ（Google から取得した情報から作成したものを除きます）、第2.10項の情報等）を、第16.4項に定める外部 AI サービスで処理します。
他のユーザーの My Rep に伝えるのは、ユーザーが公開しているプロフィールおよび事業に関する情報、ならびにユーザーが任せた用件の文に限ります。ユーザーが公開していない情報は伝えません。第1号の情報のうち、当社の担当者が記録した近況は、他のユーザーの My Rep に伝えず、合う相手かどうかの判断にのみ用います。
他のユーザーの My Rep から話しかけられた場合も、当社は、当該ユーザーの情報を同様に判断に使い、当該ユーザーが公開していない情報を相手に伝えません。
ユーザーが My Rep を利用し、かつ第5.6項に定める接続サービスを本サービスに接続している場合、当社は、ユーザーの今の状況を My Rep が把握するため、接続サービスから取得した情報（予定の件名・日時・説明、タスクの題名・本文、ユーザー本人宛てのメッセージの本文等）を、ユーザーごとに1日〜7日に1回、定期的に読み取り、第16.4項に定める外部 AI サービスで「状態」と「次にやること」の1行ずつに要約します（以下「今のメモ」といいます）。当社が保存するのは、要約の1行、次にやることの1行、種類および出どころへのリンクに限り、元の本文は保存しません。
Google 以外の接続サービス（Slack、Linear、Todoist、Asana、Notion、Chatwork、Microsoft 365）の情報から作成した今のメモは、ユーザー本人の My Rep が合う相手かどうかを判断する材料（第18.1項第1号）、Rep AI のユーザー本人への返答、およびユーザー本人の投稿等の下書き（ユーザー本人が確認して出すまで公開されません）の材料として用います。他のユーザーおよび他のユーザーの My Rep には伝えません。会社名・金額・個人名・連絡先を含む今のメモは、下書きの材料に用いません。
Google から取得した情報から作成した今のメモは、第17.5項の定めにより、ユーザー本人への表示および Rep AI のユーザー本人への返答にのみ用い、他のユーザーとの合う相手の判断および下書きの材料には用いません。
当社は、My Rep がユーザーの操作によらず自ら動く処理（他のユーザーの My Rep との会話、今のメモの作成、下書きの作成等）について、ユーザーごとに月間の利用量の上限を設けています。上限に達した場合、その月は当該処理を止め、その旨をユーザー本人に1回通知します。ユーザー自身の操作による処理（用件を任せる、案を進める、Rep AI への相談等）は止めません。上限の判定のため、当社は AI 機能の利用量の記録（第16章）をユーザーごとに集計します。